Office a Efektivita

AI asistent do práce

Přežijte v kanceláři a odejděte domů o dvě hodiny dřív. Naučte se psát diplomatické i rázné e-maily, analyzovat excelovské tabulky bez znalosti jediného vzorce a automaticky shrnovat hodinové online meetingy.

💡 Tajná zbraň: Neříkejte AI, ať vám "napíše pěkný email". Bude znít moc strojeně a uměle (tzv. ChatGPT jazyk). Raději mu přesně nadiktujte své nejdůležitější myšlenky v odrážkách a požádejte ho, aby e-mail sepsal ve "firemním tónu vašeho nadřízeného", ať si zachová uvěřitelnou dynamiku.

📧 E-maily z odrážek a asertivita

Když víte, co chcete říct, ale nevíte, jak to slušně zabalit do jedné věty, zadejte to do AI formou hesel.

Změna strohých bodů na zdvořilý a jasný e-mail GPT
Převeď moje níže sepsané odrážky do formálního e-mailu. Tón má být slušný, ale velmi asertivní a profesionální. Nesmí to vypadat agresivně, ale musí být jasné, že mě už zpoždění unavuje.
Moje odrážky:
- Faktura měla být zaplacena v pátek.
- Dnes je středa a stále nic nemám.
- Na projektu teď dělat nebudu, dokud mi nepípnou peníze.
- Potřebuju vědět, kdy to zaplatí, abych si mohl naplánovat další práci.
Odpověď na chaotický e-mail od šéfa ClaudeGPT
Dostal jsem od šéfa tento chaotický a dlouhý e-mail s mnoha požadavky:
[Zkopírujte text šéfova e-mailu]

1. Vytáhni z něj a zapiš do odrážek přesně ty úkoly, které mi nařídil (Action items).
2. Napiš za mě krátkou profesionální odpověď (maximálně 3 věty), kde potvrdím přijetí, ukážu, že vím, co po mně chce, a řeknu mu, že to stihnu do pátku.

🎙️ Zápisy z meetingů a online hovorů

Máte hodinovou poradu na Google Meet / Teams? Zapněte si přepis zvuku (Transcript). Když hovor skončí, zkopírujte celý ten nekonečný textový přepis a AI ho za vás srovná.

Zápis a úkoly z dlouhé porady (Meeting Minutes) ClaudeGPT
Zkopíroval jsem ti kompletní přepis (transcript) zvuku z naší hodinové porady ohledně [marketingové kampaně]. Přečti si ho a vytvoř mi úhledný a stručný zápis.
1. Jaká byla hlavní tři rozhodnutí, na kterých jsme se shodli?
2. Kdo dostal jaký konkrétní úkol a jaký je deadline? (Vypiš všechny Action items a přiřaď k nim jména.)
3. Vypiš všechny důležité myšlenky, které navrhl pan [Novák].
Text nesmí být dlouhý, maximálně jedna normostrana. Musí jít okamžitě rozebrat po firmě e-mailem.

📊 Tabulky a Data (Excel/Sheets)

Nevíte, jak napsat VLOOKUP (SVYHLEDAT), kontingenční tabulku nebo složité vzorce? Popište AI polopatě, z jaké buňky do jaké buňky má vzít data a co se s nimi má dít.

Generátor vzorce z laického popisu GPTClaude
Pracuji v [Google Sheets / Microsoft Excel] a vůbec nerozumím vzorcům. Pomoz mi jeden napsat.
Mám tabulku: V buňce A je název produktu, v buňce B je cena. V jiné záložce (nazvané 'Objednávky') mám v buňce C napsaný ten název produktu. 
Potřebuji vzorec, který se automaticky podívá do záložky 'Objednávky', najde tam stejný název produktu z mé buňky A, vezme jeho cenu z buňky C a vynásobí ji deseti.
Vysvětli mi ten vzorec krok za krokem, abych pochopil, co dělá, a rovnou ho napiš ve formátu, který můžu vložit do buňky.
Analýza dat přímo ze souboru (GPT-4o / Claude) GPTClaude
Nahrajte svá data jako .CSV nebo .XLSX soubor (např. export z e-shopu).
Prompt: Nahraný soubor obsahuje záznamy o našich tržbách za minulý měsíc. Najdi v datech tyto informace:
1. Který den v týdnu prodáváme nejvíce produktů?
2. Jaké procento zákazníků má objednávku nad 1000 Kč?
3. Najdi nějakou zajímavou anomálii nebo vzorec chování v těchto datech, které na první pohled nejsou vidět, a navrhni mi, jak tuto informaci využít pro zvýšení prodeje v dalším měsíci.

▶️ Extrakce z YouTube videí (Pouze Gemini)

Nechcete sledovat hodinový podcast nebo tutoriál? Google Gemini má jako jediná AI přímý přístup k YouTube (protože obojí vlastní Google). Umí video "nakoukat", přečíst titulky a dokonce vytáhnout přesné časy (timestamps).

Shrnutí a vytěžení z YouTube videa Gemini
Podívej se na toto YouTube video: [VLOŽ ODKAZ NA YOUTUBE].
Nechci, abys psal omáčku. Udělej mi z něj přesné, strukturované shrnutí pro rychlé studium:
1. **O čem to v 1 větě je?**
2. **Klíčové body a myšlenky:** Vypiš do odrážek 5 nejdůležitějších věcí, které ve videu zazněly. U každé odrážky napiš i **přesný čas (timestamp)**, kdy se o tom ve videu mluví, abych si to mohl pustit.
3. **Návod / Postup (pokud tam je):** Pokud se ve videu něco učí nebo ukazuje jak na to, sepiš mi to jako blbuvzdorný postup krok za krokem.
4. **Závěr:** Co si z toho mám odnést do praxe?

📝 Přepis a shrnutí (Extrakce podstatného)

Zkraťte dlouhé nudné firemní dokumenty, směrnice nebo návody na to nejnutnější pro vaše kolegy. (Pro delší PDF dokumenty velmi doporučujeme NotebookLM).

TL;DR Dlouhého dokumentu pro tým ClaudeGPT
Nahrávám ti tento dlouhý, 20stránkový firemní předpis o [nových pravidlech pro čerpání dovolené]. Nikdo z mých kolegů v týmu ho nechce číst.
Vyextrahuje z něj to podstatné (TL;DR) a shrň to do 5 jasných a krátkých odrážek tak, aby jim to bylo srozumitelné a pochopili, co přesně se pro ně od zítřka mění. Kdyby měli nějakou povinnost něco podepsat, dej to jako varování na první místo tučně.